موقع إلكتروني رسمي يكون أرشيفاً موثقاً للجمعية، وتطبيق ويب يتعامل منه المالك والمنتفع والمستأجر مع الإدارة مباشرة، ويستخرج تصاريحه من هاتفه دون زيارة مقر الجمعية.
بُني هذا العرض على عملنا السابق مع جمعية ملاك الياسمين في التواصل البصري ومستندات الجمعية العمومية وإنشاء موقع الجمعية، وعلى لائحة النظام الداخلي لتجمع فيلات الياسمين.
الانتقال من الورق والمكالمات ومجموعات الواتساب إلى نظام موثق وشفاف وقابل للمتابعة.
النتيجة المستهدفة: ثقة أعلى بين الملاك والإدارة، ووقت أقل للجهاز الإداري، وتحصيل أفضل للمستحقات.
ما يعتمده الموظف يراه المالك وفرد الأمن فوراً. تُبنى كتطبيق ويب تقدمي (PWA) يُثبّت على الهاتف ويستقبل الإشعارات.
واجهة الياسمين، الأخبار، اللائحة، الهيكل، الخدمات، التواصل.
التصاريح، الشكاوى، كشف الحساب، الأرشيف الخاص، التصويت.
اعتماد الطلبات، المخالفات، التحصيل، النشر، التقارير.
فحص QR، تسجيل الدخول والخروج، تسجيل المعدات، رصد المخالفات.
معاينة تفاعلية: تنقّل بين صفحات الموقع من القائمة العلوية. المحتوى توضيحي ومستمد من أعمالنا السابقة للياسمين.
المنصة الرسمية لمجلس إدارة الجمعية: قرارات، أخبار، وخدمات الملاك في مكان واحد.
«تعاونياً، معاً نبني ونطور» — هذه المنصة هي بيت كل مالك في الياسمين: نعرض فيها قراراتنا بشفافية، ونستقبل طلباتكم وشكاواكم ونرد عليها في مواعيد معلنة.
تجمع فيلات الياسمين بالحي الرابع عشر بمدينة الشيخ زايد، تديره الجمعية التعاونية للبناء والإسكان لأعضاء جمعية 6 أكتوبر لاستصلاح الأراضي والتنمية الزراعية.
خريطة توضيحية؛ تُستبدل بالمخطط المعتمد للمناطق الخمس.
كل خانة تفتح صفحة بالأسماء ومدة التشكيل ووسيلة التواصل.
🔒 المحاضر التفصيلية والماليات للأعضاء فقط بعد تسجيل الدخول؛ العامة ترى الملخصات والقرارات المعلنة.
كل خدمة تفتح دليلها الكامل وزر «ابدأ الطلب» داخل تطبيق الأعضاء.
رسالة المجلس، آخر الأخبار والقرارات، التنبيهات العاجلة، ومدخل لبوابة الأعضاء.
التاريخ، الموقع، خريطة تفاعلية للمناطق الخمس والمرافق.
المجلس، الجهاز الإداري، اللجان، ومندوبو المناطق الـ 21 بمخطط شجري.
محاضر المجلس والجمعيات العمومية، القرارات المرقمة، وسجل تعديلات اللائحة.
نص قابل للبحث مقسم بالمواد، نسخة PDF، وملخص «المسموح والممنوع».
دليل كل تصريح: المستندات، الرسوم، المهلة، وزر «ابدأ الطلب».
إعلانات، أعمال صيانة مجدولة، مناسبات مجتمعية، معرض صور.
أرقام الإدارات، خط الطوارئ، خريطة المقر، ونموذج لغير الأعضاء.
جرّب بنفسك: اطلب تصريحاً وشاهد الـ QR، افتح شكوى، أو ادفع الصيانة. وعلى الهاتف الثاني يفحص فرد الأمن التصريح على البوابة.
قيم توضيحية؛ جدول الرسوم تحدده الإدارة.
الأصل استخدام مضخات وسيارات الخرسانة الجاهزة. في حالات الضرورة القصوى وصغر الكمية (8 م³ بحد أقصى) يُسمح بالخلاطة الميكانيكية مع دفع تأمين، وأن يتم الخلط داخل حدود الفيلا.
كل تصريح أو إخطار تفرضه اللائحة يتحول إلى نموذج إلكتروني بشروطه ورسومه ومهله، فلا يقبل النظام طلباً يخالفها.
| التصريح / الإخطار | المرجع | قاعدة يطبقها النظام تلقائياً |
|---|
المبالغ الواردة باللائحة تعود لعام 2018 وتزيد 20% سنوياً، لذلك تُدار كجدول رسوم تحدّثه الإدارة دون الرجوع للمبرمج.
جرّب اعتماد الطلبات المعلقة. الأرقام توضيحية.
وكل إجراء مسجل باسم من قام به ووقته.
يرى الملاك نتيجة خلال الشهر الثالث، وتبني الإدارة على ملاحظاتهم.
ورش عمل مع المجلس والإدارات، خريطة إجراءات كل تصريح، رقمنة الأرشيف الورقي
التصميم، الأقسام الثمانية، الهيكل، اللائحة المبوبة، نظام المحتوى
إطلاق أولالتسجيل، ملف الوحدة، التصاريح الـ 12، تطبيق الأمن، الشكاوى
تجريبي لمنطقة واحدةكشف الحساب، الدفع الإلكتروني، المخالفات، التصويت، المؤشرات
إطلاق كامل للمناطق الخمسالمدد تفترض تسليم بيانات الوحدات والأعضاء والمحاضر من الجمعية خلال المرحلة 0.
منشورات واتساب وتعريفية، فيديو قصير «كيف تستخرج تصريحك»، لافتات وQR على البوابات والمقر، ويوم دعم ميداني لتسجيل الملاك.
الموقع + بوابة الأعضاء + لوحة الإدارة + تطبيق الأمن على نطاق باسم الجمعية، أرشيف رقمي مصنّف، أدلة استخدام وتدريب.
تشفير، صلاحيات بالدور، سجل تدقيق، والتوافق مع قانون حماية البيانات الشخصية رقم 151 لسنة 2020. ملكية النطاق والبيانات للجمعية.
يبدأ بعد فترة الضمان: تحديثات، دعم فني، نسخ احتياطي، نشر الأخبار والإعلانات نيابة عن الإدارة، وتقرير ربع سنوي للمجلس.
استضافة الموقع والنطاق، نشر التطبيق على المتاجر، رسائل SMS وواتساب، وعمولات بوابة الدفع حسب الاستخدام.
• وكالة اتصالات تسويقية متكاملة منذ عام 2000، بمكاتب في القاهرة/الشيخ زايد.
• نعرف الياسمين من الداخل: نفذنا حملتها البصرية ومستندات جمعيتها العمومية، ومقرنا في الشيخ زايد نفسها.
• نجمع الهوية والمحتوى والتقنية وحملة التفعيل تحت سقف واحد، فلا تتعامل الجمعية مع أكثر من مورد.
1. عرض مبدئي أمام مجلس الإدارة (45 دقيقة) مع هذا النموذج التفاعلي.
2. اعتماد النطاق.
3. توقيع العقد وبدء مرحلة الاكتشاف.
نحتاج تأكيده من الجمعية: عدد الوحدات والأعضاء، عدد البوابات، اللائحة السارية إن عُدلت بعد 2018، وجدول الرسوم الحالي.
نتطلع لبناء منصة الياسمين الرقمية معكم، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.